SECTION 04 ・ パート 1
公式LINEでの受付フロー
全6ステップ:友だち追加 → 自動応答①〜⑦ → 最初の質問🌟1〜4 → 診断名・了承確認 → 規約送付・再了承 → 担当の個人LINEへ誘導。ここが完了してから個チャへ。
STEP 1
友だち追加 → 自動応答①〜⑦が飛ぶ(受付係は何もしない)
STEP 3
受付係が🌟1〜4の「最初の質問」を手動で送る
STEP 4
🌟1「診断名」・🌟4「了承」の2点確認 ⚠️
STEP 6
担当の個人LINE友だち追加URLで個チャへ誘導
STEP 詳細
STEP 1 ── 友だち追加で「自動応答の質問」①〜⑦が配信
新規さんが公式LINEを友だち追加した瞬間、LINEの「応答メッセージ」機能で①〜⑦の質問が自動で飛びます。受付係はまだ何もしません。これは自動配信であり、受付係が手動で送る「最初の質問」(STEP 3)とは別物ですのでご注意ください。
今日
21:24 友だち追加されました
応答メッセージ
既読21:24
ようこそ○○さん、☆統合失調症LINE家族会PureLight☆です。
こちらは、統合失調症を発症された当事者を看られている「家族のための会」です。
当事者の方の入会はご遠慮いただいております。
荒し・迷惑行為対策のために、入会を希望される方は以下についてご返信をお願い致します。
①ご家族(ケアラー)自身のお住まいの都道府県
②当事者からみたあなたの立場
③当事者の方の性別
④当事者の方の年齢
⑤発症年齢
⑥服用しているお薬
⑦簡単な病歴
担当者からご連絡いたします。
STEP 2 ── 新規さんが①〜⑦に回答
新規さん側から①〜⑦への回答が届きます。受付係は回答を確認し、受付係グループに共有します(担当決めはパート 2で扱います)。
①〇〇県
②母親
③女子
④20歳(大学3年生)
⑤19歳(大学1年生)
⑥△△△△
⑦大学入学して夏休みに発症しました。数ヶ月で陽性症状は落ちつきましたが、現在は陰性症状があり日常生活に困難があります。
21:30
STEP 3 ── 受付係から「最初の質問」🌟1〜4を送る
ここからは受付係が手動で質問します。これがマニュアル内で「最初の質問」と呼ぶものです(STEP 1の自動応答とは別)。デフォルトで送る4点は以下のとおり。
⚠️ 次に進めない条件(ここで必ず確認)
🌟1「診断名」が「統合失調症」または「その疑い」であること、🌟4「了承」のお返事がいただけること、この2点が揃わないと先には進めません。
🌟1 が否定的・曖昧なとき(診断されていない/別の診断名/本人・家族の主観のみ等)→ 先には進めず、医療機関での診断を勧めるなど丁寧にお断り。
🌟4 が否定的・曖昧なとき(「了承」またはそれに類する返事がもらえない)→ 先には進めず、内容の再説明をして了承可否を確認。
一方、🌟2「きっかけ」・🌟3「望むこと」は入会可否の判定条件ではありません。曖昧でも次に進めます(ただし🌟3「望むこと」が、家族会やPureLightで提供できる内容と大きくミスマッチしているように感じる場合だけ、次に進む前に受付係グループで相談してください)。
PureLightへのご参加希望、ありがとうございます😊
ご参加前にもう少し質問を重ねさせてくださいませ。
🌟1. 現在の医師から何と診断されていますでしょうか?
🌟2. PureLightはどんなきっかけでお知りになりましたか?
🌟3. PureLightに望むことはどんなことでしょうか?
PureLightは統合失調症、
またはその疑いと診断された
ご家族の為の家族会となっております。
今後、診断名が変わった場合にはご退出をお願いする事もございますこと、ご了承いただけますか?
🌟4.【了承】して頂ける場合のお返事もお願いいたします。
ご自身のタイミングで構いませんので、
ご返信をお願いします🙏
既読21:33
PureLightへのご参加希望、ありがとうございます😊
ご参加前にもう少し質問を重ねさせてくださいませ。
🌟1. 現在の医師から何と診断されていますでしょうか?
🌟2. PureLightはどんなきっかけでお知りになりましたか?
🌟3. PureLightに望むことはどんなことでしょうか?
PureLightは統合失調症、
またはその疑いと診断された
ご家族の為の家族会となっております。
今後、診断名が変わった場合にはご退出をお願いする事もございますこと、ご了承いただけますか?
🌟4.【了承】して頂ける場合のお返事もお願いいたします。
ご自身のタイミングで構いませんので、
ご返信をお願いします🙏
🌟3「望むこと」にミスマッチを感じたとき
🌟3は入会可否の条件ではないため、基本は次に進んで構いません。ただし、望まれていることが家族会やPureLightで提供できる内容と大きくミスマッチしていると感じた場合(例:当事者本人へのカウンセリング希望/金銭・仕事の相談/医療的な診断の依頼 等)は、次に進む前に受付係グループで相談してください。迷ったら一人で判断せず、グループに投げる——が鉄則です。
STEP 4 ── 🌟1「診断名」と🌟4「了承」を確認
新規さんから🌟1〜4への回答が届きます。次に進めるかどうかは、🌟1「診断名」と🌟4「了承」の2点で判定します。
- 🌟1 の診断名が「統合失調症」または「その疑い」である
- 🌟4 に「了承」またはそれに類するお返事がある(例:「承知しました」「了解です」「はい」等)
- 🌟1 で「診断されていない」「別の疾患」「本人/家族の主観のみ」等 → 医療機関での診断を勧めてお断り
- 🌟4 で「了承」またはそれに類するお返事がいただけない → 内容を再説明し、改めて了承可否を確認
※ 🌟2「きっかけ」と🌟3「望むこと」は入会可否の条件ではありません。曖昧でも先に進めて構いません。
1. 統合失調症
2. Googleで検索しました
3. 分からないことばかりでいるので、皆様のお話を参考にさせていただきたいと思います
4. 承知致しました
21:38
STEP 5 ── 受付係から「規約」と「注意事項」を送付
🌟1〜4の了承が取れたら、次に利用規約とグループトーク参加にあたっての注意事項を送ります。以下の3つのメッセージを順に送り、最後に改めて【了承】のお返事をもらうまでがセットです。
お返事とご了承ありがとうございます😊
この家族会では、少し先を歩んでいる方々がいます。お話されることでお気持ちが、少しでも軽くなればと思います。
それでは、入会の手続きに入らせていただきます。
PureLight では、皆さまに中で安心してお話いただくために、知っておいてほしいこととお願いしたい作業がございます。まずはこちらをお読みください。
【PureLight利用規約と、入会(グループトークへの参加)にあたっての注意事項について】
1 規約
HPに記載している規約に目を通してください。またLINEの利用規約にも準じますので、こちらもお読みください。入会時はどちらにも同意されたものとさせて頂きます。
https://purelight-family.wixsite.com/mysite/pure-light%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%A6%8F%E7%B4%84
2 情報の転載・転用・共有
(1)Pure Lightグループ内での情報(トーク内容、テキスト、写真など全て含む)を、Pure Light【グループ外へ転載・転用・共有することは原則禁止】です。転載・転用されたい場合は、グループ内で本人の同意を得て下さい。
(2)Pure Lightグループ【内】へ情報の共有・転送する際は、情報元の方が不快な思いをしないよう気をつけてください。
3 招待
(1)新規入会時
必ず受付窓口を通してからPure Lightに参加となります。お友だちに入会を勧められる場合も、個人的に招待せず、Pure LightのHPを案内し、受付窓口へ入会申請してもらってください。入会について→
https://purelight-family.wixsite.com/mysite/tousitu-1
(2)入会時を除くPureLight内グループへの招待
どなたが行っても構いません。参加希望グループがありましたら、グループトーク上に「○グループに参加希望」と書き込みください。招待までお時間を頂く場合があります。
4 その他
(1)基本となる家族グループとひろばグループの中から、少なくとも1グループには必ず参加してください。
(2)これらの注意事項にご理解頂けない場合は退会とさせて頂きます。
こちらの規約と注意事項にご理解いただけるようでしたら、
【了承】とお返事をお願いいたします。
確認するポイント
規約本文のPureLight HP(上記②内のURL)と「活動と入会について」のURLの2つを共有し、最後に「【了承】とお返事をお願いいたします」と明確に依頼。返信が来るまで次のステップには進みません。
⚠️ ここから先は次のセクションで決まった担当が引き継ぐ前提です
STEP 6(個人LINEへの誘導)は、原則として担当に決まった受付係が行います。公式LINEでの STEP 1〜5 のやりとりを進めていた受付係が、そのまま個チャまで担当するとは限りません。
公式LINEのやりとりは概ね事務的に進められるので、STEP 1〜5 を誰かが進めてくれている間に、受付係グループの裏側では次のセクション(SECTION 05)の担当決めが並行で進行します。ここまでに担当が決まっていれば、個チャ誘導は担当受付係が引き取って行います(既に公式LINEのやりとり中に担当が決まっている場合は、その時点から担当が続投しても構いません)。
まだ担当が決まっていない場合は、誘導に進まず、受付係グループで担当決めを急いでください。
STEP 6 ── 【了承】を確認したら、担当者が個人LINEへ誘導
新規さんから「了承」の返事が届き、かつ次のセクションで担当が決まっていることが前提。最後に担当者が自分の個人LINE友だち追加URLを送って個チャに移行します。ここから先は個人LINE(個チャ)でのやりとりです。
レターシーリング設定依頼は廃止
以前はこの段階で「レターシーリングをONにしてください」と新規さんに依頼していましたが、最近のLINE仕様変更に伴い廃止になりました。代わりに、個チャに移行したあと受付係側で設定画面からレターシーリングがONになっていることを確認する運用に変わっています(詳細は次の個チャ段階で)。
💡 自分のLINEプロフィールURL(友だち追加URL)の取得方法
送付する https://line.me/ti/p/xxxxxxxxx は、担当者ご自身の個人LINEの「友だち追加URL」です。以下の手順で取得できます。
① iPhone / Androidアプリ共通
1. LINEアプリを開く
2. 「ホーム」タブ → 左上の自分のアイコン or 名前をタップ(プロフィール画面)
3. プロフィール画面右上の 共有アイコン(↗︎または「…」メニュー)から 「友だち追加のURLをコピー」 を選ぶ
② もしくは QRコード経由
1. ホーム画面右上の QRコードアイコンをタップ
2. 「マイQRコード」タブに切り替え
3. 下部の 「URLをコピー」 or 共有ボタン
コピーしたURL(https://line.me/ti/p/~)を、上のテンプレートの該当部分に差し替えて送信してください。
既読22:22
この後、グループ招待の流れなど個人トークで対応させていただきます。
以下⬇のURLから、ご都合の良い時に、友達申請をお願いします。
アカウント名は、〇〇です。
https://line.me/ti/p/xxxxxxxxx
Add LINE friend
QRコードで友だちを追加 友だち追加するには、スマートフォン版LINEでQRコードをスキャン…
↑ ここから先は公式LINEではなく、担当者の個人LINE(個チャ)でのやりとりに移ります。
対応時の心得
スピード
自動応答は自動で送られますが、新規さんからの回答に気づいた受付係は、できるだけ早めに受付係グループに共有してください。レスポンスの速さが「大事にされている」というシグナルになります。
丁寧さ
初めての方は不安が大きいので、丁寧な言葉遣いを心がけてください。「急ぎませんのでゆっくりお待ちしております」など、プレッシャーを与えない一言も効果的です。